A. ETHICS POLICY ETHICAL STANDARDS

以下章节描述了适用于的伦理法的主要原则 皇冠8868会员登录山谷学院的所有员工.

1. Conflict of Interest
2. Gifts
3. Honoraria
4. 因公务或不履行公务而给予的补偿
5. Compensation for Outside Activities
6. 利用国家资源谋取私利
7. 利用公共资源进行政治竞选
8. Confidential Information
9.  Financial Interest in Transactions
10.  Assisting in Transactions
11.  Special Privileges
12. Post State Employment
13. Publisher’s Samples

1. Conflict of Interest 

No state officer or state employee 可能有利益，财务或其他，直接或间接，或从事 业务或交易或专业活动，或产生任何性质的义务， 这与州官员或州雇员的正当解雇相冲突 official duties. (RCW 42.52.020)

皇冠8868会员登录谷学院的员工可能不会 participate 在他们的个人生活或职业生活中与他们的 担任公务或参与决策的地方，他们或他们的家庭成员 have a personal or state officerfinancial interest. 员工及家属不得接受 state officer个人利益或义务带来的好处或优惠待遇 (明示的或暗示的)或不遵守所规定的礼物限制的 under RCW 42.52.150.

2.   Gifts

No state officer or state employee 可以直接或间接地接受、接受、索取、寻求或索取; state officer 作为某人的礼物、小费或恩惠，如果可以合理地预期的话 礼物、小费或恩惠会影响投票、行动或判断 官员或雇员，或被视为作为或不作为的奖励的一部分. (RCW 42.52.140)

员工不得接受(给自己或家人的)任何礼物 (给自己和家人的礼物的总和)总计超过100万美元 $50 from one source in one calendar year; or a single gift totaling more than $50 在一个日历年内从多个来源获得. 这个送礼规则不适用于员工 谁的角色是寻求获得商品或服务，谁参与这些监管 或合同事宜(“第4条”雇员) RCW 42.52.150(4).

第4部分员工的角色是寻求获得商品或服务，谁参与 在那些监管或合同事项中，可能只接受列出的那些项目 RCW 42.52.150(4)(a)-(g) 由机构监管的人或寻求提供货物的人提供 or services to the agency.

所有其他学院员工可以接受以下礼物，只要礼物是 unsolicited:

a.   Floral arrangements or candy.
b.   象征性的促销物品，如笔和记事本.
c.   奖励(牌匾、奖杯、桌上物品或类似物品).
d.   信息材料，和/或订阅有关的履行官方 duties.
e.   在与公务有关的招待招待会上消耗的食品和饮料，和/或 参加由…赞助的活动的入场券及所消耗的食品和饮料的费用 或与公民、慈善、政府或社区组织联合.
f.    来自其他国家或外国要人的礼物 to be personal in nature.
g.   Co-worker gift exchanges.
h.   Gifts from family or friends.

员工接受礼品，除法定例外情况外，均须申报 以书面形式将收到的赠予导师并与学院基金会联系 办公室确保礼物被学院正确接受.

如果被接受，该礼物将被记录在大学清单中(如果需要) 将其用于大学项目和我们的学生. Gifts that bear a 价值超过50美元，但没有对大学项目有益的一般用途 学生将被送到财务处的采购经理处处理.

3.   Honoraria

任何州官员或州雇员不得接受 honoraria 除非他们担任州政府官员的学校特别授权 state employee. (RCW 42.52.130)

皇冠8868会员登录山谷学院的员工必须获得学院的授权， 在接受任何酬金之前，使用学院的酬金请求和批准表格.

4.   因公务或不履行公务而给予的补偿

任何州官员或州雇员都不得直接或间接地要求或给予或 receive or agree to receive any compensation, gift华盛顿州以外的其他来源的奖励或酬金 或遗漏或推迟履行任何义务 official duty, unless otherwise authorized by law. (RCW 42.52.110)

5.   Compensation for Outside Activities

任何州官员或州雇员都不得接受 thing of economic value under any contract or grant outside of his or her official duties. (RCW 42.52.120)

这项规定是为了禁止外部雇用或其他财务安排 是否会与员工履行职责的能力发生冲突 以及为学院取得最好成绩的责任. When considering 关于雇佣的决定，记住雇员的定义包括 your spouse and immediate family. 有许多具体的说明和要求 根据这一规定，包括六部分例外的善意以外 compensation 这并不违反其他限制.

希望与其他州立机构签订合同的皇冠8868会员登录山谷学院员工 对于在非工作状态下进行的工作，必须遵循规定的要求 in WAC 292-110-060.

6.   利用国家资源谋取私利

任何州官员或州雇员不得雇用或使用任何人、金钱或财产 在官员或雇员的正式控制或指导下，或在他或她的管辖下 为官员、雇员或其他人的私人利益或收益而进行的官方监护. 本节不禁止使用公共资源为他人谋利益 国家官员或国家雇员的公共职责. (RCW 42.52.160)

皇冠8868会员登录谷学院员工不得利用学院资源谋取个人利益; 为个人方便或避免个人开支. This includes allowing others (家人、朋友、邻居)利用国家资源. “Personal benefit or gain” may 包括仅用于个人方便的使用，或用于避免个人支出. 最终合理使用国家资源的责任和问责制 由个别州官员和州雇员，和/或州官员决定 或授权使用的州政府雇员.

大学资源包括有形的:电话系统、电子网络(Internet)、 电子邮件)、设备、家具、设施(办公室、布告栏、场地、停车场) 消耗品(纸张、标记和食品)邮件服务和数据(员工名单、数据库). 大学资源还包括人:员工在安排工作期间的时间 工作时间，以及员工在预定工作时间的指导或影响下 another employee.

州宪法、州和联邦法律以及公共服务伦理法 严格禁止某些私人活动和对国家资源的某些使用，包括: (WAC 292-110-010)

a.   任何用于经营对外业务或私人雇佣的用途;
b.   以支持、促进或招揽为目的的任何使用 对于外部组织或团体，包括但不限于:私人企业， 非营利性组织或政党(除非法律规定或授权 by an agency head or designee);
c.   任何为协助选举某一人士为立法会议员而进行的活动而作的用途 支持或反对一项投票提案;
d.   以参与或协助游说为目的的任何使用 州立法机关或州机构负责人;
e.   与联邦或州法律或法规禁止的行为有关的任何使用; or a state agency policy; and
f.    将从国家设施中移出的国有财产私用的 或其他官方工作地点，即使对国家没有成本.

WAC 292-110-010 也允许雇员偶尔使用成本和价值都很低的财产. 该规定允许雇员偶尔但有限地使用国家资源 for private benefit if:

a.   这对国家来说几乎没有成本;
b.   任何使用都是短暂的，不经常发生，并且是最有效的 use of time or resources;
c.   这种使用不会影响官员或雇员的工作表现 official duties;
d.   使用不干扰或分散国家业务的进行，由于 volume or frequency;
e.   这种使用不会干扰其他政府雇员，也没有义务让他们这样做 make a personal use of state resources; and
f.    使用不损害国家财产、信息的安全或完整性， or software.

例如，员工可以使用办公室电话打本地电话 张贴告示的公告板，或者休息时举行会议的办公场所.

7.   利用公共资源进行政治竞选

任何州官员或州雇员不得使用或授权使用任何州的设施 直接或间接地协助竞选活动的机构 竞选的:某人竞选某一职位或为支持或反对某一投票提案而竞选的. 默许的，默许的:有权力指导、控制或影响…的人的默许 国家官员或国家雇员滥用公共资源的行为 违反本节规定的行为. Facilities of an agency include 但不限于文具、邮资、机器、设备的使用 国家机关雇员的工作时间、车辆、办公场所、出版物 以及该机构所服务人员的客户名单. (RCW 42.52.180)

虽然皇冠8868会员登录谷学院的员工有言论自由的权利，但有 限制他们在工作中如何行使这一权利. For example, employees 不能利用他们在大学的职位来影响支持或反对任何候选人的投票 or ballot issue. 任何大学资源都不得用于游说支持或反对某位候选人， ballot issue or legislative action.

8.   Confidential Information

任何州官员或州雇员不得:

a.   接受雇用或从事任何商业或专业活动，该 官员或雇员可能合理地期望要求或诱使他或她这样做 make an unauthorized disclosure of confidential information 由官员或雇员因其官员或雇员的官员而获得的 position.
b.   披露因该人员的行为而获得的机密资料 或雇员的官方职位或以其他方式使用他或她的个人信息 收益或利益或他人的收益或利益，除非该披露是 由法律或法律条款授权的 contract 涉及(a)州官员或州雇员的机构和(b)该人或 有权放弃对资料保密的人士.
c.   向任何无权或无权披露机密信息的人披露机密信息 receive the information.
d.   故意隐瞒记录，如果官员或雇员知道记录是 required to be released under the Public Record Act RCW 42.56他个人有义务公布这一记录，但他没有这样做.

本款不适用于作出保留记录决定的情况 in good faith. (RCW 42.52.050)

皇冠8868会员登录谷学院的员工必须对机密信息保密. 只有需要了解情况的其他工作人员才应包括在信息循环中. 员工应该意识到使用电子邮件的弊端(没有隐私的期望; others may forward emails outside your anticipated distribution area; emails may be subpoenaed and are public record.)此外，员工应该注意自己的随意交谈 确保在工作场所内外保密.

9.   Financial Interest in Transactions

任何州官员或州雇员都不能 beneficially interested, directly or indirectly, in a contract可能由监督、通过监督或在监督下进行的、出售、租赁、购买或授予 该官员或雇员的全部或部分，或直接或间接接受， any compensation、酬金或其他与合约有实益利益的人给予的奖赏; sale, lease, purchase or grant.

No state officer or state employee may participate in a transaction involving the state 以他或她的官方身份与该官员或雇员所在的人在一起 官员、代理人、雇员或成员，或该官员或雇员拥有股份的人 beneficial interest. (RCW 42.52.030)

皇冠8868会员登录谷学院的员工可能不会参与对学校有利的决策， 或似乎有利于雇员或雇员所在的任何个人或组织 有或似乎有实益权益. A beneficial interest commonly means 利益:经济利益或潜在的经济利益. Beneficial interest includes 配偶、家庭成员以及雇员所从事的企业和组织 管理权力和所有者利益的一个层次，但不包括所有者利益 共同基金、投资池和没有管理的公司股票 power.

10. Assisting in Transactions

除非在执行公务或与执行公务有关的情况下，任何国家官员不得 or state employee may assist 另一个人，直接或间接，无论是否 compensation, in a transaction involving the state:

a.   In which the state officer or state employee has at any time participated; or
b.   如果涉及国家的交易是或已经在官方责任之下 在此之前的两年内的州官员或州雇员 assistance.

任何州官员或州雇员不得分享他人因 职员或雇员被禁止提供的协助.

由州政府官员或雇员作为合伙人管理的商业实体 管理人员或雇员不得协助他人进行涉及本公司的交易 如果州官员或州雇员被禁止这样做，说明. (RCW 42.52.040)

皇冠8868会员登录谷学院的员工不得使用“内部知识”来帮助任何外部人士 组织、企业或个人与学院进行业务往来.

11. Special Privileges

除需要履行雇佣职责外，不得聘用学院的员工或管理人员 可以利用他或她的职位为该雇员争取特权或豁免; 雇员的配偶、子女、父母或其他人员. (RCW 42.52.070)

12. Post State Employment

皇冠8868会员登录谷学院的员工离开学院工作受到限制 RCW 42.52.080. 这些限制涉及承包和赠款活动， compensation 或因履行或不履行职责而给予的未来就业 受补偿或未来就业承诺的影响，或参与的 a transaction involving the state 前国家官员或国家雇员在任何时候参与的 state employment. 任何人离开一个职位，在一个组织中寻找新的职位 与大学或其他国家机构做生意应该密切审查 RCW 42.52.080.

13. Publisher's Samples

在皇冠8868会员登录谷学院工作期间，员工可以获得 供应商提供的课本、软件或其他商品样品. Because the materials 是否收到了作为员工在大学职位的直接结果，销售 物资和利润的获取违反了国家伦理法. Materials may 捐赠给学生，图书馆，皇冠8868会员登录谷学院基金会或员工 resource areas.

8/30/19 tm